Từ năm 2026, thủ tục đăng kiểm ô tô có nhiều thay đổi quan trọng theo Thông tư 71/2025 của Bộ Xây dựng. Nổi bật nhất là việc cho phép sử dụng giấy tờ xe trên VNeID khi đăng kiểm và rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ xuống còn tối đa 4 giờ, giúp người dân tiết kiệm thời gian và giảm thủ tục giấy tờ.
1. Được sử dụng giấy tờ xe trên VNeID khi đăng kiểm
Một điểm mới đáng chú ý là mở rộng khái niệm giấy tờ đăng ký xe hợp lệ. Theo Thông tư 71/2025, giấy tờ đăng ký xe khi đi đăng kiểm có thể là:
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký xe
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực
- Giấy chứng nhận đăng ký xe tích hợp trên ứng dụng VNeID, với tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trở lên
Đồng thời, các cơ sở đăng kiểm được phép khai thác dữ liệu đăng ký xe do cơ quan đăng ký xe chia sẻ, thay vì yêu cầu người dân xuất trình giấy tờ bản giấy như trước.
Như vậy, từ năm 2026, chủ xe không bắt buộc mang theo đăng ký xe bản cứng khi đi đăng kiểm, chỉ cần xuất trình thông tin trên VNeID nếu dữ liệu đã được liên thông. Quy định này giúp hạn chế rủi ro mất, rơi giấy tờ gốc, đồng thời thúc đẩy việc sử dụng dữ liệu số trong quản lý giao thông.
Hiện nay, cả lực lượng CSGT và đơn vị đăng kiểm đều ưu tiên khai thác dữ liệu điện tử trên VNeID thay cho giấy tờ truyền thống.
2. Trường hợp vẫn phải xuất trình giấy tờ bản giấy
Thông tư 71/2025 cũng nêu rõ một số trường hợp ngoại lệ. Cụ thể, nếu vì lý do bất khả kháng mà dữ liệu đăng ký xe chưa được chia sẻ, chủ xe vẫn phải xuất trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe bản giấy
- Hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe bản chính
Đối với xe có đăng ký tạm thời, chủ xe có thể nộp hồ sơ kiểm định trực tiếp tại cơ sở đăng kiểm, qua bưu chính hoặc hệ thống trực tuyến. Trong trường hợp dữ liệu điện tử chưa được kết nối, người dân cần xuất trình:
- Giấy đăng ký xe tạm thời bản chính hoặc đăng ký xe tạm thời tích hợp trên VNeID mức độ 2
- Kèm theo bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng
3. Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục còn tối đa 4 giờ
Thay đổi lớn thứ hai là rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định. Theo quy định mới, thời gian xử lý đối với các trường hợp:
- Xe miễn kiểm định lần đầu
- Xe kiểm định lần đầu
- Xe kiểm định định kỳ
- Xe máy chuyên dùng
được giảm từ 01 ngày làm việc xuống còn tối đa 04 giờ làm việc, kể từ khi cơ sở đăng kiểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với xe mới chỉ có giấy hẹn cấp đăng ký xe, đơn vị đăng kiểm được phép cấp tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận kiểm định. Giấy chứng nhận kiểm định chính thức sẽ được cấp trong vòng 04 giờ làm việc kể từ khi chủ xe hoàn tất đăng ký hoặc bổ sung đầy đủ giấy tờ.
Ngoài ra, thời gian cấp lại giấy chứng nhận kiểm định trong trường hợp sai thông tin hoặc giấy bị hư hỏng cũng được rút ngắn tương tự, thay vì phải chờ một ngày như trước.
4. Phù hợp lộ trình quản lý giấy tờ giao thông điện tử
Những quy định mới về đăng kiểm ô tô từ năm 2026 phù hợp với lộ trình chuyển đổi số trong quản lý giao thông. Hiện nay, nhiều loại giấy tờ quan trọng như căn cước công dân, giấy phép lái xe, đăng ký xe, đăng kiểm và bảo hiểm bắt buộc đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID.
Người dân có thể xuất trình giấy tờ điện tử khi tham gia giao thông hoặc thực hiện thủ tục hành chính, góp phần giảm phiền hà, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
